“Gran parte del lavoro di un manager ha a che fare con l’allocazione di risorse: umane, denaro e capitale”, ha scritto Andrew S. Grove nel suo libro classico, High Output Management.
“Ma la singola risorsa più importante che assegniamo da un giorno all’altro è il nostro tempo.” La seconda risorsa più importante che assegniamo come manager è il tempo dei nostri collaboratori. A differenza della forza lavoro, del denaro e del capitale, il tempo è veramente finito.
Riteniamo che aumentare il focus per te e per le tue relazioni sia uno dei miglioramenti strategici che puoi fare come manager.
Come trascorriamo il nostro tempo?
La maggior parte di noi non sarà scioccata nell’apprendere che i knowledge worker di oggi sono notoriamente distratti. Infatti, i ricercatori hanno ampiamente studiato l’argomento. Tuttavia, le statistiche sono sorprendenti:
- Il collaboratore medio spreca fino al 41% del proprio tempo di lavoro per attività di basso valore.
- Il 53% dei lavoratori spreca almeno un’ora ogni giorno a gestire le distrazioni.
- L’utente medio di Slack invia 200 messaggi ogni giorno.
- Il lavoratore medio trascorre 1 ora e 5 minuti della giornata lavorativa a leggere siti di notizie.
- I social media occupano 44 minuti della giornata media del lavoratore.
E poi quando iniziamo a fare un vero lavoro, raramente siamo in grado di concentrarci. Lavorando da Gloria Mark all’Università della California, Irvine ha dimostrato che i lavoratori in genere svolgono un compito per circa tre minuti prima di passare a qualcos’altro (di solito una comunicazione elettronica).
Uno studio recente ha scoperto che un impiegato tipico ha solo 11 minuti tra le distrazioni . Altri studi dimostrano che i lavoratori vengono interrotti circa sette volte all’ora, il che aggiunge fino a 56 interruzioni al giorno, l’80% delle quali è considerato insignificante.
Perché le distrazioni sono così mortali per la produttività?
Non solo le distrazioni sono frequenti, ma uccidono la produttività. Anche brevi interruzioni e distrazioni durante la giornata possono costare fino al 40% del tuo tempo produttivo. Ciò è dovuto a un fenomeno chiamato ” residuo di attenzione “. La ricerca mostra che quando ci distraiamo, ci vuole molto tempo per tornare al livello di efficienza prima di essere interrotti.
“Le persone devono smettere di pensare che il multitasking sia un’abitudine sana”, ha scritto la ricercatrice Sophie Leroy. “Tuttavia, i risultati indicano che è difficile per le persone spostare la loro attenzione lontano da un compito incompiuto e le loro prestazioni successive ne risentono.”
Il problema con le interruzioni è che ci vogliono in media 25 minuti e 26 secondi per tornare in pista. Altri studi lo indicano a 23 minuti .
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